Webinaari: Tiedonhallintalain vaatimusten toteuttaminen II – Tietoaineistojen muodostaminen ja luovutustapa sekä asianhallinta

Tilaisuudessa käydään läpi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019, tiedonhallintalaki) säädettyjä vaatimuksia sekä menettelytapoja vaatimusten toteuttamiseksi. Tilaisuus keskittyy tiedonhallintalain 5 luvussa säädettyihin tietoaineistojen muodostamista, säilytysaikoja sekä sähköistä luovutustapaa koskeviin säännöksiin. Lisäksi tilaisuudessa käydään läpi tiedonhallintalain 6 luvussa säädettyjä asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan vaatimuksia.

Tilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille.

Tilaisuuden ohjelma

Tervetuloa ja aloitussanat
- Johtava asiantuntija Tuula Seppi, Digi- ja väestötietovirasto

Tietoaineistojen muodostaminen ja säilytysaikojen määrittely

Tiedonhallintalain 19 ja 20 §:ssä säädettyjen tietoaineistojen sähköiseen muotoon muuttamista ja tietojen keräämistä koskevat vaatimukset. Tietoaineistojen säilytysaikojen määrittämistä koskevat tiedonhallintalain 21 §;n säännökset.
- Tiedonhallintalautakunnan pääsihteeri Tommi Oikarinen

Tietoaineistojen sähköinen luovutustapa

Tiedonhallintalain 22 ja 24 §:ssä säädetyt vaatimukset tietojen luovuttamiselle teknisellä rajapinnalla sekä lain 23 §:ssä säädetyt edellytykset virnaomaiselle avata katseluyhteys toiselle viranomaiselle sen tietovarantoon.
- Tiedonhallintalautakunnan sihteeri Eeva Lantto

Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta

Tiedonhallintalain 25 ja 26 §:ssä säädetyt vaatimukset asiarekisterin ylläpidosta sekä asiarekisteriin rekisteröitävistä tiedoista. Tietoaineistojen hallintaa palveluja tuotettaessa koskevat tiedonhallintalain 27 §:ssä koskevat vaatimukset.
- Tiedonhallintalautalunnan pääsihteeri Tommi Oikarinen ja lautalunnan sihteeri Suvi Metsärinta-Lehmusvaara

Palaute ja päätössanat
- Tiedonhallintalautakunnan pääsihteeri Tommi Oikarinen

Tervetuloa!