Utveckling av datalager för finansministeriets prognos- och analysarbete – datalagring och rapportering
VM122:00/2020 Projekt
Ministeriets interna utvecklingsprojekt fokuserar på tillgången till strukturerad information som utnyttjas och produceras i prognostiserings - och analysarbetet och på utveckling av praxis för informationsdelning. Projektet organiserar för ministeriets bruk en lösning för datalagring och rapportering. Genomförandet genomförs i samarbete med Statskontorets analys- och rapporteringstjänster. "Detta är en maskinöversättning”
Projektets basuppgifter Avslutat
Projektets nummer VM122:00/2020
Ärendenummer VN/15341/2020
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 24.8.2020 – 31.12.2021
Datum för tillsättande 20.8.2020
Mål och resultat
Projektet är ett internt utvecklingsprojekt inom ministeriet och inriktar sig på tillgången till strukturerad information som utnyttjas och produceras i finansministeriets prognos- och analysarbete och på utveckling av praxis för informationsdelning. Målet är att göra publikationsprocesserna för de informationsprodukter som avses i årsklockan smidigare och svara på enskilda begäranden om information och på så sätt förbättra kvaliteten på arbetet och arbetet.
Projektet har till uppgift att för ministeriets bruk organisera en datalagrings- och rapporteringslösning för ministeriets prognostiserings- och analysarbete. Avsikten består av en databas som baserar sig på datamodeller, visuella rapporteringsutsikter och en modell för hantering av helheten, där rollerna och ansvaret för användningen och utvecklingen av datalagret beskrivs. Det tekniska genomförandet baserar sig på Statskontorets analys- och rapporteringsplattform. Projektet har också till uppgift att utveckla verksamhetsprocesserna, arbetssätten och kompetensen i anslutning till datalagrings- och rapporteringslösningen. "Detta är en maskinöversättning”
Utgångspunkter
Utgångspunkten för projektet är att utveckla ministeriets kunskapsbaserade ledning och göra prognos - och analysprocesserna smidigare. Anskaffningen, hanteringen och utnyttjandet av datalager ska vara systematisk, enhetlig och systematisk och fungera som ett stabilt stöd för beslutsfattandet. De experter som arbetar med prognos - och analysprocesser bör få mer tid att samla in och analysera ny information i stället för att samla in och granska den, och tillvägagångssätten bör vara planerade och tydliga.
Projektet föregicks av intervjuer med ministeriets experter våren 2019 samt en behovskartläggning hösten 2019. Avdelningarna har dessutom arbetat med att utveckla informationshanteringen. En kartläggning av behovet visade att information rör sig mellan avdelningarna i synnerhet i följande analysprocesser: ekonomiska prognoser, processer i planen för de offentliga finanserna och budgetförslaget samt kommunkalkyler. I kartläggningsskedet konstaterades det att det är nyttigt att i synnerhet fokusera på att höja kompetensen i informationsledning inom dessa processer, att i allt högre grad inrikta arbetsinsatsen på att sammanställa och analysera ny information samt på att förbättra kvaliteten på arbetet och arbetet. "Detta är en maskinöversättning”
Kvaliteten på den information som används som grund för analyserna förbättras. Insamlingen och utnyttjandet av samma information från olika platser minskar. Enskilda, personliga, överlappande datainsamlingar från olika källor minskar. Verksamhetssättet vid utnyttjandet av material från prognostiserings- och analysarbetet förenhetligas och förtydligas. Manuellt arbete minskar.
Antalet personer som utnyttjar informationen ökar. Rättigheterna att använda information klarnar. Kommunikationen och tillvägagångssätten för insamling av information och upprätthållande av informationsmaterial klarnar. Begreppet av informationens strategiska betydelse ökar och den information som ligger till grund för beslutsfattandet blir synligare. Förståelsen för möjligheterna att utnyttja information ökar. "Detta är en maskinöversättning”
Utgångspunkten för projektet är att utveckla ministeriets kunskapsbaserade ledning och göra prognos- och analysprocesserna smidigare. Anskaffningen, hanteringen och utnyttjandet av datalager ska vara systematisk, enhetlig och systematisk och fungera som ett stabilt stöd för beslutsfattandet. De experter som arbetar med prognos- och analysprocesser bör få mer tid att samla in och analysera ny information i stället för att samla in och granska den, och tillvägagångssätten bör vara planerade och tydliga. "Detta är en maskinöversättning”
Vireilletulo
-
18.6.2020 Finansministeriet
Projektgrupp
Person
Roll, Mandattid
Lehtovuori, Leena
Erityisasiantuntija
finansministeriet
Roll: Kontaktperson för projektet
24.8.2020 – 31.12.2021
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt