Dokumentin hallinta ja arkistointi -hankkeen esitutkimuksen projektiryhmä
VM113:02/2006 Kehittäminen
Esitutkimuksessa laaditaan loppuraportti, joka sisältää seuraavat asiat:
- karkea selvitys asianhallinnan nykytilasta sekä sähköisen asioinnin liittymisestä siihen
- selvitetään myös ei-virallisen esim. teknisen tai vapaamuotoisen dokumenttiaineiston käsittelyä
- esitys modulaarisesta asianhallintajärjestelmästä, jonka perustoiminnallisuus täyttää yleiset vaatimukset ja jonka toiminnot sekä integrointipalvelut ovat tarvittavin osin helposti sovitettavissa käyttäjäorganisaatioiden erityispiirteisiin
- selvitys asioiden, asiakirjojen ja tiedostojen nimeämiskäytännöstä; kuvaus nykytilasta ja arvio nimeämisstandardin tarpeesta sekä ehdotus nimeämisstandardiksi
- selvitys ohjelmistomarkkinoista ja arvio tuotteiden sopivuudesta valtionhallinnon tarpeisiin
- selvitys yhteisistä asiakirjapohjista ja niiden ylläpidosta
- selvitys lokitietojen keräämistarpeesta, tietojen säilytyksestä ja käyttötavasta
- selvitys metatietojen/asiakirjan tunnistetietojen käsittelystä asiakirjapohjissa ...
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM113:02/2006
Asianumerot VM 73/18/2006
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.11.2006 – 30.6.2007
Asettamispäivä 1.11.2006
Tavoitteet ja tuotokset
Dokumentinhallinta ja arkistointi -hankkeen päätavoitteina on yhtenäistää dokumentinhallintaa, edistää asiankäsittelyprosesseja valtionhallinnossa sekä luoda edellytykset asianhallinnan toiminnalliselle kehittämiselle. Tavoitteena on yhtenäisen arkkitehtuurin, yhtenäistettyjen tietojärjestelmien ja yhteen toimivien prosessien avulla saada kustannussäästöjä asian- ja dokumenttienkäsittelyssä, laitteisto- ja ohjelmistolisenssihankinnoissa sekä järjestelmien ylläpidossa. Tällä tuetaan sähköisen asioinnin palvelujen käyttöä ja laajentamista.
Esitutkimuksessa selvitetään sähköisen dokumentinhallinnan/asianhallinnan nykytilaa ja etsitään sekä menetelmä- että tietojärjestelmäratkaisuja, jotka tukevat asianhallinnan yhtenäisyyttä ja luovat pohjaa prosessien tehostamiselle.
Lähtökohdat
Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006) sisältää valtioneuvoston linjaukset ja kehittämisohjelmat valtion yhteisen IT-toiminnan kehittämiseksi vuosina 20062011. Yksi yhteiset tietojärjestelmät kehittämisohjelman vuosina 2006-2007 käynnistettävistä kärkihankkeista on dokumentinhallinta ja arkistointi.
Lisätietoja
Lausuntokierrokset ja kuuleminen
Lausunto
28.9.2007 Valtiovarainministeriö
Lausunto, 46/072/2007
18.9.2007 Kauppa- ja teollisuusministeriö
Lausunto, HEL5523-53
17.9.2007 Ulkoasiainministeriö
Lausunto, 115/050/2007
17.9.2007 Opetusministeriö
Lausunto, SM-2007-2226/Yl-2
17.9.2007 Sisäasiainministeriö/KuntaIT-yksikkö
Lausunto
15.9.2007 Eduskunta
Lausunto, SM-2007-02226/Yl-21
15.9.2007 Sisäasiainministeriö
Lausunto, YM121/04/2007
14.9.2007 Ympäristöministeriö
Lausunto, 945/08/2007
14.9.2007 Valtioneuvoston kanslia
Lausunto, 703/0320/2007
13.9.2007 Puolustusministeriö
Lausunto, STM/2361/2007
13.9.2007 Sosiaali- ja terveysministeriö
Lausunto, 2203/044/2007
12.9.2007 Maa- ja metsätalousministeriö
Lausunto, 1028/05/2007
11.9.2007 Liikenne- ja viestintäministeriö
lausunto
7.9.2007 Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
lausunto, 292/31/07
5.9.2007 Valtiontalouden tarkastusvirasto
Lausunto
14.8.2007 Tampereen yliopisto, informaatiotutkimuksen laitos
Lausunto, 1241.05.2007
13.8.2007 Tietosuojavaltuutetun toimisto
Jakelussa mainitut: Lausuntopyyntö VALDA-hankkeen (dokumentinhallinta ja arkistointi) esitutkimuksen loppuraportin tuloksista
2.7.2007 Valtiovarainministeriö
Julkaisut ja raportit
Dokumentinhallinta ja arkistointi -hankkeen (VALDA), esitutkimuksen loppuraportti
6.7.2007 Työryhmä
Muut asiakirjat ja muistiot
Tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 24.5.2007 esitys
24.5.2007 Valtiovarainministeriö
Kuulemistilaisuuden 10.5.2007 esitys
10.5.2007 Valtiovarainministeriö
Tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 22.5.2007 esitys
10.5.2007 Valtiovarainministeriö
VALDA-hankkeen esitutkimuksen kuulemistilaisuus 29.3.2007 valtionhallinnon asiantuntijoille - ohjelma
12.3.2007 Valtiovarainministeriö
ValtIT:n tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 16.11.2006 esitys
16.11.2006 Valtiovarainministeriö
Jakelun mukaan: Jäsenesityspyyntö
Valtioneuvoston kanslia
Edustajan nimeäminen, STM/3235/2006
27.10.2006 Sosiaali- ja terveysministeriö
Asettaminen ja organisointi
Asettamispäätös PDF
1.11.2006 Valtiovarainministeriö
Hankesuunnitelma PDF
17.10.2006 Valtiovarainministeriö
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet