Dokumentin hallinta ja arkistointi -hankkeen esitutkimuksen projektiryhmä
VM113:02/2006 Projekt
Esitutkimuksessa laaditaan loppuraportti, joka sisältää seuraavat asiat:
- karkea selvitys asianhallinnan nykytilasta sekä sähköisen asioinnin liittymisestä siihen
- selvitetään myös ei-virallisen esim. teknisen tai vapaamuotoisen dokumenttiaineiston käsittelyä
- esitys modulaarisesta asianhallintajärjestelmästä, jonka perustoiminnallisuus täyttää yleiset vaatimukset ja jonka toiminnot sekä integrointipalvelut ovat tarvittavin osin helposti sovitettavissa käyttäjäorganisaatioiden erityispiirteisiin
- selvitys asioiden, asiakirjojen ja tiedostojen nimeämiskäytännöstä; kuvaus nykytilasta ja arvio nimeämisstandardin tarpeesta sekä ehdotus nimeämisstandardiksi
- selvitys ohjelmistomarkkinoista ja arvio tuotteiden sopivuudesta valtionhallinnon tarpeisiin
- selvitys yhteisistä asiakirjapohjista ja niiden ylläpidosta
- selvitys lokitietojen keräämistarpeesta, tietojen säilytyksestä ja käyttötavasta
- selvitys metatietojen/asiakirjan tunnistetietojen käsittelystä asiakirjapohjissa ...
Projektets basuppgifter Avslutat
Projektets nummer VM113:02/2006
Ärendenummer VM 73/18/2006
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 1.11.2006 – 30.6.2007
Datum för tillsättande 1.11.2006
Mål och resultat
Dokumentinhallinta ja arkistointi -hankkeen päätavoitteina on yhtenäistää dokumentinhallintaa, edistää asiankäsittelyprosesseja valtionhallinnossa sekä luoda edellytykset asianhallinnan toiminnalliselle kehittämiselle. Tavoitteena on yhtenäisen arkkitehtuurin, yhtenäistettyjen tietojärjestelmien ja yhteen toimivien prosessien avulla saada kustannussäästöjä asian- ja dokumenttienkäsittelyssä, laitteisto- ja ohjelmistolisenssihankinnoissa sekä järjestelmien ylläpidossa. Tällä tuetaan sähköisen asioinnin palvelujen käyttöä ja laajentamista.
Esitutkimuksessa selvitetään sähköisen dokumentinhallinnan/asianhallinnan nykytilaa ja etsitään sekä menetelmä- että tietojärjestelmäratkaisuja, jotka tukevat asianhallinnan yhtenäisyyttä ja luovat pohjaa prosessien tehostamiselle.
Utgångspunkter
Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006) sisältää valtioneuvoston linjaukset ja kehittämisohjelmat valtion yhteisen IT-toiminnan kehittämiseksi vuosina 20062011. Yksi yhteiset tietojärjestelmät kehittämisohjelman vuosina 2006-2007 käynnistettävistä kärkihankkeista on dokumentinhallinta ja arkistointi.
Ytterligare uppgifter
Remissbehandlingar och höranden
Lausunto
28.9.2007 Valtiovarainministeriö
Lausunto, 46/072/2007
18.9.2007 Kauppa- ja teollisuusministeriö
Lausunto, HEL5523-53
17.9.2007 Ulkoasiainministeriö
Lausunto, 115/050/2007
17.9.2007 Opetusministeriö
Lausunto, SM-2007-2226/Yl-2
17.9.2007 Sisäasiainministeriö/KuntaIT-yksikkö
Lausunto
15.9.2007 Eduskunta
Lausunto, SM-2007-02226/Yl-21
15.9.2007 Sisäasiainministeriö
Lausunto, YM121/04/2007
14.9.2007 Ympäristöministeriö
Lausunto, 945/08/2007
14.9.2007 Valtioneuvoston kanslia
Lausunto, 703/0320/2007
13.9.2007 Puolustusministeriö
Lausunto, STM/2361/2007
13.9.2007 Sosiaali- ja terveysministeriö
Lausunto, 2203/044/2007
12.9.2007 Maa- ja metsätalousministeriö
Lausunto, 1028/05/2007
11.9.2007 Liikenne- ja viestintäministeriö
lausunto
7.9.2007 Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
lausunto, 292/31/07
5.9.2007 Valtiontalouden tarkastusvirasto
Lausunto
14.8.2007 Tampereen yliopisto, informaatiotutkimuksen laitos
Lausunto, 1241.05.2007
13.8.2007 Tietosuojavaltuutetun toimisto
Jakelussa mainitut: Lausuntopyyntö VALDA-hankkeen (dokumentinhallinta ja arkistointi) esitutkimuksen loppuraportin tuloksista
2.7.2007 Valtiovarainministeriö
Publikationer och rapporter
Dokumentinhallinta ja arkistointi -hankkeen (VALDA), esitutkimuksen loppuraportti
6.7.2007 Työryhmä
Övriga dokument och promemorior
Tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 24.5.2007 esitys
24.5.2007 Valtiovarainministeriö
Kuulemistilaisuuden 10.5.2007 esitys
10.5.2007 Valtiovarainministeriö
Tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 22.5.2007 esitys
10.5.2007 Valtiovarainministeriö
VALDA-hankkeen esitutkimuksen kuulemistilaisuus 29.3.2007 valtionhallinnon asiantuntijoille - ohjelma
12.3.2007 Valtiovarainministeriö
ValtIT:n tiedotus- ja keskustelutilaisuuden 16.11.2006 esitys
16.11.2006 Valtiovarainministeriö
Jakelun mukaan: Jäsenesityspyyntö
Valtioneuvoston kanslia
Edustajan nimeäminen, STM/3235/2006
27.10.2006 Sosiaali- ja terveysministeriö
Tillsättande och organisering
Asettamispäätös PDF
1.11.2006 Valtiovarainministeriö
Hankesuunnitelma PDF
17.10.2006 Valtiovarainministeriö
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt