Työ2.0:Sata tarinaa työstä valtiolla
Anna Pakkanen & Heta Melantie: Huomisen työympäristö on avoin ja aikaansa mukautuva
Hyvä työympäristö luo puitteet onnistumisille. Ulkoministeriö on Suomen käyntikortti maailmalla. Modernit ja edustavat tilat toimivat kohtaamispaikkana kansainvälisille vieraille, sekä työympäristönä kaikille ulkoministeriön virkamiehille. Kaikki ulkoministeriön toiminta Helsingissä on tarkoitus keskittää Merikasarmin tiloihin kevääseen 2023 mennessä, eikä tehtävä ole helppo. ”Kaiken mitä Merikasarmille tehdään, pitää ilmentää Suomi-kuvaa ja täyttää diplomatian vaatimukset: kaikella on merkitys.”, kertoo Anna Pakkanen, työympäristöhankkeen projektipäällikkö.
Ulkoministeriön muutto uudistettaviin tiloihin on ainutlaatuinen ja kokoluokaltaan mittava projekti. Suomessa ihan vastaavia malleja ei juuri ole tarjolla, joten katseet tulee kääntää hyvien esimerkkien toivossa omien rajojen ulkopuolelle. Esimerkiksi Isossa-Britanniassa ja Alankomaissa on käyty viime aikoina läpi mittavia työympäristön kehittämisprojekteja. Kuitenkin kaikessa kehittämisessä huomion keskipisteeseen tulee nostaa tiloja päivittäin käyttävät työntekijät. ”Työympäristö on sosiaalinen, virtuaalinen ja fyysinen.” tähdentää Heta Melantie, joka työskentelee yhdessä Pakkasen kanssa työympäristön kehittämishankkeen parissa.
Jokainen voi osallistua uusien tilojen suunnitteluun
Toimiva työympäristö mahdollistaa henkilöstön voimavarojen tehokkaan hyödyntämisen. Siksi on tärkeää, että henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua muutoksen suunnitteluun jo aikaisessa vaiheessa ja ilmaista oma mielipiteensä tulevien tilojen rakenteesta. Avuksi mielipiteiden keräämiseen ja hyvien siemenideoiden jalostamiseen on otettu Ideatehdas, joka toimii yhdessä kehittämisen alustana. Ideatehtaan tarkoitus on kerätä kaikkien työntekijöiden näkökulmasta hyviä ja kehittämiseen soveltuvia konsepteja siitä, minkälaisessa työyhteisössä ja -ympäristössä tulevaisuudessa tehdään töitä. Siemenideat rikastuvat muiden henkilöstön jäsenten arvioidessa ja jatkojalostaessa niitä. ”Vielä enemmän kaipaisi näkemysten vaihtoa myös yritysmaailman kanssa” pohtii Pakkanen, viitaten yksityisen ja julkisen sektorin välisen yhteistyön merkitykseen.
Pakkasen ja Melantien oli helppo vastata kysymykseen siitä, mikä on parasta heidän työssään. ”Mageinta tässä työssä on mielestäni se, että C.E. Engelin henkeä vaalien voimme samalla rakentaa jotakin uutta ja upeaa pitkälle tulevaisuuteen”, Pakkanen hehkuttaa. Uudistaminen motivoi myös Melantietä: ”Vaikka uudistus on lähtenyt liikkeelle fyysisistä tiloista, se ajaa muuttamaan koko paketin uusiksi. Monesti todetaan, ’että kun näin on aina tehty’. Mutta miltä ulkoministeriö näyttäisi, jos se luotaisiin nyt?”
Organisaatio
Ulkoministeriö
Suomen ulkopolitiikan tavoitteena on vahvistaa maamme kansainvälistä asemaa, turvata Suomen itsenäisyys ja alueellinen koskemattomuus sekä parantaa suomalaisten turvallisuutta ja hyvinvointia ja ylläpitää yhteiskunnan toimivuutta *
UM:n yleisuralla on yli 900 virkamiestä, ja Suomen edustustoissa paikallisesti palkattuina lähes 1000 työntekijää **
”Sata tarinaa työstä valtiolla” on Työ 2.0 -yhteistyöhankkeen artikkelisarja. Hankkeen tarkoitus on antaa työkaluja, käytännön malleja ja vinkkejä työnteon tapojen uudistamiseen valtionhallinnossa.
Lähteet:
*) UH:n Strategiset prioriteetit 2018–2022
**) Ulkoasiainhallinnon henkilöstötilinpäätös 2016