Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM009:00/2019
Asianumerot VM/101/00.01.00.01/2019 , VN/10514/2019
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.2.2019 – 30.9.2019
Asettamispäivä 18.2.2019
Tavoitteet ja tuotokset
Matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävän työryhmän tehtävänä on:
1. Selvittää matkustuksen ja matkahallinnon nykytila ja sille asetettujen tavoitteiden toteutuminen;
2. Muodostaa yhteinen näkymä keskeisimmistä muutostarpeista ja ehdottaa toimintamalli näihin vastaamiseksi; ja
3. Tehdä tarvittaessa valtiovarainministeriölle muita esityksiä matkustuksen käytäntöjen ja matkahallinnon kehittämiseksi, ympäristö- ja kestävän kehityksen näkö-kohdat huomioiden.
Työryhmä voi käsitellä myös muita työskentelyn kuluessa mahdollisesti ilmeneviä asiaan liittyviä kysymyksiä, halutessaan järjestää asiantuntijakuulemisia tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla sekä teettää tehtävän suorittamiseksi tarpeellisia selvityksiä.
Lähtökohdat
Valtion matkustusta ohjataan valtion matkustusstrategialla (2008) ja matkustamista koskevat tarkemmat säännöt annetaan valtion matkustussäännössä (2018). Matkustus, siihen liittyvä toimintaympäristö sekä matkahallinto ovat viime vuosina muuttuneet voimakkaasti. Esimerkiksi matkustus on toimialana digitalisoitunut, ulkomaan matkoihin liittyvä vahingonkorvaustoiminta on siirretty ostopalveluna hankitusta palvelusta Valtiokonttorin hoidettavaksi tehtäväksi ja matkustukseen liittyvät erilaiset turvallisuusnäkökohdat ovat nousseet voimakkaasti esille.
Valtion matkahallinnossa keskeisiä toimijoita ovat matkustavien virkamiesten ja virastojen lisäksi valtion yhteiset palvelutuottajat. Muun muassa Palkeet vastaa matka- ja kulunhallintaan liittyvistä toimenpiteistä vastaa matkustukseen liittyvien laskujen maksamisesta ja siihen liittyvien tietojärjestelmien ylläpidosta. Hansel kilpailuttaa yhteishankintana matkustavien virkamiesten ja virastojen käyttöön matkustamiseen liittyviä palveluita. Tämän lisäksi Valtiokonttori ja Palkeet vastaavat matkustukseen liittyvän tilastotiedon ja muun informaation tuottamisesta.
Matkahallinnon organisointiin ja lähivuosien kehityslinjoihin (sis. järjestelmäratkaisut, palvelumallit, tulevat palvelusopimukset) on tarkoituksenmukaista tuottaa valtion eri toimijoille yhteinen tulevaisuuskuva, jolla varmistetaan yhtenäinen ja kustannustehokas matkustaminen siten, että matkustukseen liittyvät vastuullisuus, turvallisuus ja matkustajien hyvinvointi tulevat asianmukaisesti huomioitua. Matkahallintoa ja matkustusta tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena siten, että tavoitteena on nykyistä tehokkaampi ja selkeämpi varaamisen, maksamisen ja laskujen käsittelyn prosessi.
Valtion matkustusstrategiassa (2008) matkahallinnon ohjausta on tarkasteltu konsernitasolla. Strategian kirjoittamisen jälkeen toimintaympäristö on merkittävästi muuttunut ja tulevien ratkaisujen (mm. matkustuksen yhteishankintasopimukset, maksu- ja varaustavat, turvallisuus) tueksi tarvitaan konsernitoimijoiden yhteinen näkymä useammaksi vuodeksi eteenpäin.
Julkaisut ja raportit
Asettaminen ja organisointi
Asettamispäätös PDF
19.2.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik
Muut asiakirjat ja muistiot
Etelä-Suomen aluehallintoviraston jäsenten nimeäminen Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään, 15.2.2019
15.2.2019 ESAVI/Aluehallintovirastojen hallinto- ja kehittämispalvelut -vastuualue
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) jäsenen nimeäminen valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään; jäseneksi Markku Kivioja
7.2.2019 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukesku (Palkeet)
Puolustusministeriön edustajan nimeäminen valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään; edustajaksi Minna Torppa
6.2.2019 Puolustusministeriö
Valtioneuvoston kanslian edustajan nimeäminen Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävä työryhmään; edustajaksi Tarja Tikkanen
1.2.2019 Valtioneuvoston kanslia
Hansel Oy:n edustaja Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävä työryhmään PDF
28.1.2019 Hansel Oy
-
24.1.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/
-
24.1.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Koivurinta, Hannu
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
29.1. – 30.9.2019
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet