Arbetsgruppen som utreder resandet och organiseringen av reseförvaltningen hos staten
VM009:00/2019 Projekt
Projektets basuppgifter Avslutat
Projektets nummer VM009:00/2019
Ärendenummer VM/101/00.01.00.01/2019 , VN/10514/2019
Projektets arrangör finansministeriet
Mandattid 1.2.2019 – 30.9.2019
Datum för tillsättande 18.2.2019
Mål och resultat
Matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävän työryhmän tehtävänä on:
1. Selvittää matkustuksen ja matkahallinnon nykytila ja sille asetettujen tavoitteiden toteutuminen;
2. Muodostaa yhteinen näkymä keskeisimmistä muutostarpeista ja ehdottaa toimintamalli näihin vastaamiseksi; ja
3. Tehdä tarvittaessa valtiovarainministeriölle muita esityksiä matkustuksen käytäntöjen ja matkahallinnon kehittämiseksi, ympäristö- ja kestävän kehityksen näkö-kohdat huomioiden.
Työryhmä voi käsitellä myös muita työskentelyn kuluessa mahdollisesti ilmeneviä asiaan liittyviä kysymyksiä, halutessaan järjestää asiantuntijakuulemisia tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla sekä teettää tehtävän suorittamiseksi tarpeellisia selvityksiä.
Utgångspunkter
Valtion matkustusta ohjataan valtion matkustusstrategialla (2008) ja matkustamista koskevat tarkemmat säännöt annetaan valtion matkustussäännössä (2018). Matkustus, siihen liittyvä toimintaympäristö sekä matkahallinto ovat viime vuosina muuttuneet voimakkaasti. Esimerkiksi matkustus on toimialana digitalisoitunut, ulkomaan matkoihin liittyvä vahingonkorvaustoiminta on siirretty ostopalveluna hankitusta palvelusta Valtiokonttorin hoidettavaksi tehtäväksi ja matkustukseen liittyvät erilaiset turvallisuusnäkökohdat ovat nousseet voimakkaasti esille.
Valtion matkahallinnossa keskeisiä toimijoita ovat matkustavien virkamiesten ja virastojen lisäksi valtion yhteiset palvelutuottajat. Muun muassa Palkeet vastaa matka- ja kulunhallintaan liittyvistä toimenpiteistä vastaa matkustukseen liittyvien laskujen maksamisesta ja siihen liittyvien tietojärjestelmien ylläpidosta. Hansel kilpailuttaa yhteishankintana matkustavien virkamiesten ja virastojen käyttöön matkustamiseen liittyviä palveluita. Tämän lisäksi Valtiokonttori ja Palkeet vastaavat matkustukseen liittyvän tilastotiedon ja muun informaation tuottamisesta.
Matkahallinnon organisointiin ja lähivuosien kehityslinjoihin (sis. järjestelmäratkaisut, palvelumallit, tulevat palvelusopimukset) on tarkoituksenmukaista tuottaa valtion eri toimijoille yhteinen tulevaisuuskuva, jolla varmistetaan yhtenäinen ja kustannustehokas matkustaminen siten, että matkustukseen liittyvät vastuullisuus, turvallisuus ja matkustajien hyvinvointi tulevat asianmukaisesti huomioitua. Matkahallintoa ja matkustusta tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena siten, että tavoitteena on nykyistä tehokkaampi ja selkeämpi varaamisen, maksamisen ja laskujen käsittelyn prosessi.
Valtion matkustusstrategiassa (2008) matkahallinnon ohjausta on tarkasteltu konsernitasolla. Strategian kirjoittamisen jälkeen toimintaympäristö on merkittävästi muuttunut ja tulevien ratkaisujen (mm. matkustuksen yhteishankintasopimukset, maksu- ja varaustavat, turvallisuus) tueksi tarvitaan konsernitoimijoiden yhteinen näkymä useammaksi vuodeksi eteenpäin.
Publikationer och rapporter
Tillsättande och organisering
Asettamispäätös PDF
19.2.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/Konsernipolitiikkayksik
Övriga dokument och promemorior
Etelä-Suomen aluehallintoviraston jäsenten nimeäminen Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään, 15.2.2019
15.2.2019 ESAVI/Aluehallintovirastojen hallinto- ja kehittämispalvelut -vastuualue
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) jäsenen nimeäminen valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään; jäseneksi Markku Kivioja
7.2.2019 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukesku (Palkeet)
Puolustusministeriön edustajan nimeäminen valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävään työryhmään; edustajaksi Minna Torppa
6.2.2019 Puolustusministeriö
Valtioneuvoston kanslian edustajan nimeäminen Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävä työryhmään; edustajaksi Tarja Tikkanen
1.2.2019 Valtioneuvoston kanslia
Hansel Oy:n edustaja Valtion matkustusta ja matkahallinnon organisointia selvittävä työryhmään PDF
28.1.2019 Hansel Oy
-
24.1.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto/
-
24.1.2019 Valtiovarainministeriö/Valtionhallinnon kehittämisosasto
Ogrupperade
Person
Roll, Mandattid
Koivurinta, Hannu
Neuvotteleva virkamies
finansministeriet
Roll: Kontaktperson för projektet
29.1. – 30.9.2019
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt