Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeen yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä

VM075:00/2024 Kehittäminen

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmä on yksi toimeenpanohankkeen kolmesta koordinaatioryhmästä.

Hankenumero VM075:00/2024

Asianumerot VN/12488/2024

Asettaja valtiovarainministeriö

Toimikausi/aikataulu 19.4.2024 – 31.12.2025

Asettamispäivä 11.4.2024

Yhteyshenkilö
Mikko Saarinen, Finanssineuvos
puh. +358 295 530 047
[email protected]

Hankkeen vaiheet

Muu

Yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä on asetettu lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeessa. Linkki asettamispäätösasiakirjoihin löytyy toimeenpanohankkeen hankeikkunasta kohdasta Asiakirjat.

Lisätietoa

Asettamispäätösasiakirjat toimeenpanohankkeen hankeikkunassa

Tavoitteet ja tuotokset

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmän tehtävänä on
• Koordinoida alaryhmien valmistelutyötä ja hallinnoida niiden välisiä keskinäisriippuvuuksia (esimerkiksi toiminnon valtakunnalliset prosessit, sisäinen organisoituminen)
• Valmistella ehdotukset talousarvioksi, tulossopimukseksi ja strategiaksi
• Valmistella ehdotus hallintotehtävien valtakunnallisista prosesseista ja sisäisen organisoitumisen vaihtoehdoista
• Laatia ehdotus hallinnon toimialan mallityöjärjestyksestä, muista sisäisistä määräyksistä sekä muista yhteisistä linjauksista hallinnon eri toiminnoille
• Valmistella ehdotus henkilöstön sijoittumisesta hallinnon toimialan sisällä
• Kartoittaa hallinnon toimialan sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toimialan tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Vastata Ahvenanmaan valtionviraston tukitehtävien jatkotyöstämisestä
• Vastata itsenäisen Adoptiolautakunnan ja Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan (Tukija) siirron valmistelusta
• Vastata kv. tehtävien (ml. Ahvenanmaa) organisoinnin suunnittelusta.

Koordinaatioryhmän alaisuudessa toimivat seuraavat alaryhmät:
• Kehittäminen ja johdon tukitoiminnot
• Tietohallinto
• Henkilöstöhallinto
• Taloushallinto
• Asianhallinta ja arkistointi
• Toimitilat.

Kaikille ryhmille yhteiset tehtävät ovat seuraavat:
• Valmistella tarvittavat ehdotukset yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmän työskentelyn tueksi liittyen valtakunnallisiin prosesseihin, sisäiseen organisoitumiseen, mallityöjärjestykseen sekä muihin sisäisiin määräyksiin toiminnon osalta
• Kartoittaa toiminnon sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toiminnon tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Suunnitella substanssitoimialoille tarjottava toimintotuki
• Tuottaa arvio toimintayksikön resurssitarpeista ja henkilöstön sijoittumisesta
• Huolehtia toiminnon sidosryhmäyhteistyöstä
• Tunnistaa toiminnon riskit

Lähtökohdat

Valtion aluehallinnon uudistamisen lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä asetti alaisuuteensa Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston alatyöryhmän (VALO-ryhmän) toimikaudelle 6.11.2023-30.6.2026. Alatyöryhmä on tehtäviensä mukaisesti laatinut hankesuunnitelman muotoon ehdotuksen valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeesta. Lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä päätti hanke-ehdotuksen käsittelyn yhteydessä kokouksessaan 19.1.2024, että VALO-viraston toimeenpanohankkeen valmistelua jatketaan hankesuunnitelman pohjalta ja valtiovarainministeriö asettaa toimeenpanohankkeen.

Toimeenpanohanke on asetettu 11.4.2024 ja se koostuu ohjausryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), valmisteluryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), hankeryhmästä, kolmesta koordinaatioryhmästä ja niiden alaisista ryhmistä sekä hankejohtajasta ja hanketoimistosta. Lisäksi hankeryhmä asettaa projekteja, joissa tehdään ryhmien työtä palvelevaa sekä osin ryhmärajat ylittävää valmistelutyötä hankeryhmälle.

Toimeenpanohankkeen tavoitteena on toteuttaa uuden viraston suunnittelu ja perustaminen.

Lisätietoja

Valtion aluehallinnon uudistus valtiovarainministeriön nettisivuilla

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet

Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeen yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä

Hankkeen perustiedot Käynnissä

Hankkeen vaiheet

12.4.2024 – 31.12.2025 Toimeenpanohankkeen asettamispäätös

Lisätietoa

Tavoitteet ja tuotokset

Lähtökohdat

Lisätietoja

Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohanke