Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmä
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmä
VM085:00/2024 Säädösvalmistelu
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Valtiovarainministeriö on asettanut lainsäädäntötyöryhmän valmistelemaan ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman tavoitteiden edellyttämiä lainsäädäntömuutoksia. Lainsäädäntötyöryhmä asetetaan osaksi ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelmaa (VN/36598/2023).
Asettaminen
13.5.2024 Muu
Lainsäädäntötyöryhmän asettaminen
Asiakirjat
-
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmän asettaminen PDF
13.5.2024 Valtiovarainministeriö
Hankkeen eteneminen
Asettaminen
13.5.2024 Muu
Lainsäädäntötyöryhmän asettaminen
Asiakirjat
-
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmän asettaminen PDF
13.5.2024 Valtiovarainministeriö
Hankkeen perustiedot Käynnissä
Hankenumero VM085:00/2024
Asianumerot VN/9952/2024
Asettaja valtiovarainministeriö
Tehtäväluokka Hallituksen esityksen valmistelu
Toimikausi/aikataulu 13.5.2024 – 31.3.2025
Asettamispäivä 13.5.2024
Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita
Orpo
Luku 6 Kasvun kaava
Alaluku 6.4 Kasvua datataloudesta ja digitalisaatiosta
Lainvalmistelu
Hallituksen esitys-
Hyväksytty säädös-
Yhteyshenkilö
Emilia Laitala, Neuvotteleva virkamies
puh. +358 295 530 517
[email protected]
Tavoitteet ja tuotokset
Lainsäädäntötyöryhmän tehtävänä on arvioida sähköistä tiedoksiantoa ja sähköistä viestinvälityspalvelua (Suomi.fi-viestit) koskevaa sääntelykokonaisuutta siten, että sähköistä viranomaisviestintää lisätään merkittävästi nykyisestä ohjelman tavoitteiden mukaisesti. Arvioinnissa on otettava huomioon mahdollisuus viranomaispostin lähettämiseen yksityisiin digipostipalveluihin ohjelmassa toteutettavan erillisen selvityksen mukaisesti. Lisäksi työryhmän on työssään huomioitava mahdolliset tarpeet muuttaa erityislainsäädäntöä.
Tavoitteena on, että tarvittavat lainsäädäntömuutokset tulisivat voimaan siten, että ne mahdollistavat digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuuden ja sitä kautta syntyvien kustannussäästöjen toteutumisen vuoden 2026 alusta lukien.
Lainsäädäntötyöryhmä asettaa itsenäisesti toimivan alatyöryhmän oikeusministeriön hallinnonalan lainsäädännön muutostarpeiden arviointia varten. Alatyöryhmä toimii oikeusministeriön johdolla ja sen on tarkoituksenmukaisella tavalla työssään osallistettava ainakin tuomioistuimia, Syyttäjälaitosta, Ulosottolaitosta, Tuomioistuinvirastoa, oikeusapu- ja edunvalvontasektoria sekä Suomen Asianajajaliittoa
Tiivistelmä
Valtiovarainministeriö on asettanut lainsäädäntötyöryhmän valmistelemaan ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman tavoitteiden edellyttämiä lainsäädäntömuutoksia. Lainsäädäntötyöryhmä asetetaan osaksi ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelmaa (VN/36598/2023).
Lähtökohdat
Lainsäädäntötyöryhmän tehtävänä on laatia arvion pohjalta hallituksen esityksen muotoon ehdotus niistä lainsäädäntötoimenpiteistä, joita ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman tavoitteiden toteuttaminen edellyttää. Lainsäädännön valmistelussa on huomioitava oikeusturvan ja yhdenvertaisuuden sekä hyvän hallinnon vaatimusten toteutuminen. Vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on jatkossakin tarjottava niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita. Työryhmän on työnsä aikana kuultava ainakin vammais-, vanhus- ja maahanmuuttajajärjestöjä sekä yhdenvertaisuusvaltuutettua, vanhusasiavaltuutettua ja lapsiasiavaltuutettua sekä tarvittaessa muita viranomaisia, joiden tehtävään kuuluu yhdenvertaisuuden edistäminen
Lisätietoja
Ensisijaisesti sähköisen viranomaisviestinnän edistäminen on myös osa hallitusohjelmaan sisältyvän valtionhallinnon tuottavuusohjelman toimeenpanoa. Kehittämisellä toimeenpannaan myös Suomen digitaalisen kompassin tavoitteita. Muutoksella saavutettaisiin säästöjä ja tehostettaisiin viranomaismenettelyitä. Suorat kustannussäästöt muodostuvat postituskustannusten vähentymisestä, kun paperiset kirjeet korvautuvat sähköisillä Suomi.fi-viesteillä. Koko julkiselle hallinnolle uudistuksella tavoitellut säästöt ovat yhteensä noin 58,8 miljoonaa euroa vuodessa.
Valtiovarainministeriö on 27.3.2024 asettanut ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman sekä ohjelman ohjausryhmän. Asettamispäätöksen mukaan ohjelman tavoitteiden toteutuminen edellyttää toimenpiteitä koskien lainsäädäntöä. Säädösmuutosten valmistelua varten on asetettu erikseen lainsäädäntötyöryhmä valtiovarainministeriön ja oikeusministeriön välisessä yhteistyössä. Hallituskauden aikana lainsäädäntöä muutetaan siten, että viranomaisen lähettämät tiedoksiannot lähetetään ensisijaisesti sähköisesti niille hallinnon asiakkaille, joille se on mahdollista. Nykyisin viranomaiset lähettävät tiedoksiannot asiakkaalle pääsääntöisesti postitse paperilla, ellei asiakas ole antanut erikseen suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon eli yleensä Suomi.fi-viestien käyttöön. Samalla, kun sähköisen asioinnin ensisijaisuutta edistetään, on huolehdittava, että vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on tarjolla niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita. Lisäksi hallitus selvittää kustannustehokasta tapaa mahdollistaa viranomaispostin lähettäminen yksityisiin digipostipalveluihin.
Perusvalmistelu: Valmisteluelimen asettaminen
-
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmän asettaminen PDF
13.5.2024 Valtiovarainministeriö
Työryhmä
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Laitala, Emilia
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Puheenjohtaja
13.5.2024 – 31.3.2025
Laitala, Emilia
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
13.5.2024 – 31.3.2025
Möller, Tia
Yksikön päällikkö
oikeusministeriö
Rooli: Varapuheenjohtaja
13.5.2024 – 31.3.2025
Hautera, Teija
Johtava asiantuntija
Kansaneläkelaitos
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Jantunen, Juho-Antti
Hallitusneuvos
opetus- ja kulttuuriministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Kallio, Noora
Lakiasiainjohtaja
Digi- ja väestötietovirasto
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Lamberg, Kirsi
Juristi
Suomen Kuntaliitto
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Lohtander, Minna
Erityisasiantuntija
sosiaali- ja terveysministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Parviainen, Ismo
Johtava asiantuntija
sisäministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Thessler, Fanni
Ylitarkastaja
liikenne- ja viestintäministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Vigren, Elena
Johtava asiantuntija
Verohallinto
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
von Konow, Taito
Erityisasiantuntija
Verohallinto
Rooli: Varajäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Sihteeristö
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Krakau, Siiri
Hankeassistentti
valtiovarainministeriö
Rooli: Sihteeri
13.5.2024 – 31.3.2025
Aalto, Sami
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Hämäläinen, Kari
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Viiman, Santtu
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Jäsen
13.5.2024 – 31.3.2025
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Laitala, Emilia
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Vastuuhenkilö
26.4.2024 –
Laitala, Emilia
Neuvotteleva virkamies
valtiovarainministeriö
Rooli: Esittelijä
13.5.2024 – 31.3.2025