Gemensamma funktioner -samordningsgruppen för det riksomfattande tillstånds- styrnings- och tillsynsverkets genomförandeprojekt

VM075:00/2024 Projekt

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmä on yksi toimeenpanohankkeen kolmesta koordinaatioryhmästä.

Projektets nummer VM075:00/2024

Ärendenummer VN/12488/2024

Projektets arrangör finansministeriet

Mandattid 19.4.2024 – 31.12.2025

Datum för tillsättande 11.4.2024

Kontaktperson
Mikko Saarinen, Finanssineuvos
tel. +358 295 530 047
[email protected]

Projektets framskridande

Annan etapp

Yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmä on asetettu lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeessa. Linkki asettamispäätösasiakirjoihin löytyy toimeenpanohankkeen hankeikkunasta kohdasta Asiakirjat.

Ytterligare uppgifter

Asettamispäätösasiakirjat toimeenpanohankkeen hankeikkunassa

Mål och resultat

Yhteiset toiminnot –koordinaatioryhmän tehtävänä on
• Koordinoida alaryhmien valmistelutyötä ja hallinnoida niiden välisiä keskinäisriippuvuuksia (esimerkiksi toiminnon valtakunnalliset prosessit, sisäinen organisoituminen)
• Valmistella ehdotukset talousarvioksi, tulossopimukseksi ja strategiaksi
• Valmistella ehdotus hallintotehtävien valtakunnallisista prosesseista ja sisäisen organisoitumisen vaihtoehdoista
• Laatia ehdotus hallinnon toimialan mallityöjärjestyksestä, muista sisäisistä määräyksistä sekä muista yhteisistä linjauksista hallinnon eri toiminnoille
• Valmistella ehdotus henkilöstön sijoittumisesta hallinnon toimialan sisällä
• Kartoittaa hallinnon toimialan sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toimialan tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Vastata Ahvenanmaan valtionviraston tukitehtävien jatkotyöstämisestä
• Vastata itsenäisen Adoptiolautakunnan ja Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan (Tukija) siirron valmistelusta
• Vastata kv. tehtävien (ml. Ahvenanmaa) organisoinnin suunnittelusta.

Koordinaatioryhmän alaisuudessa toimivat seuraavat alaryhmät:
• Kehittäminen ja johdon tukitoiminnot
• Tietohallinto
• Henkilöstöhallinto
• Taloushallinto
• Asianhallinta ja arkistointi
• Toimitilat.

Kaikille ryhmille yhteiset tehtävät ovat seuraavat:
• Valmistella tarvittavat ehdotukset yhteiset toiminnot -koordinaatioryhmän työskentelyn tueksi liittyen valtakunnallisiin prosesseihin, sisäiseen organisoitumiseen, mallityöjärjestykseen sekä muihin sisäisiin määräyksiin toiminnon osalta
• Kartoittaa toiminnon sisäisen osaamisen ja osaamisen kehittämistarpeet sekä ohjata toiminnon tulevan henkilöstön rekrytointeja ja uusien tehtävänkuvien suunnittelua
• Suunnitella substanssitoimialoille tarjottava toimintotuki
• Tuottaa arvio toimintayksikön resurssitarpeista ja henkilöstön sijoittumisesta
• Huolehtia toiminnon sidosryhmäyhteistyöstä
• Tunnistaa toiminnon riskit

Utgångspunkter

Valtion aluehallinnon uudistamisen lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä asetti alaisuuteensa Valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston alatyöryhmän (VALO-ryhmän) toimikaudelle 6.11.2023-30.6.2026. Alatyöryhmä on tehtäviensä mukaisesti laatinut hankesuunnitelman muotoon ehdotuksen valtakunnallisen lupa-, ohjaus- ja valvontaviraston toimeenpanohankkeesta. Lainsäädäntöhankkeen valmisteluryhmä päätti hanke-ehdotuksen käsittelyn yhteydessä kokouksessaan 19.1.2024, että VALO-viraston toimeenpanohankkeen valmistelua jatketaan hankesuunnitelman pohjalta ja valtiovarainministeriö asettaa toimeenpanohankkeen.

Toimeenpanohanke on asetettu 11.4.2024 ja se koostuu ohjausryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), valmisteluryhmästä (yhteinen lainsäädäntöhankkeen kanssa), hankeryhmästä, kolmesta koordinaatioryhmästä ja niiden alaisista ryhmistä sekä hankejohtajasta ja hanketoimistosta. Lisäksi hankeryhmä asettaa projekteja, joissa tehdään ryhmien työtä palvelevaa sekä osin ryhmärajat ylittävää valmistelutyötä hankeryhmälle.

Toimeenpanohankkeen tavoitteena on toteuttaa uuden viraston suunnittelu ja perustaminen.

Ytterligare uppgifter

Valtion aluehallinnon uudistus valtiovarainministeriön nettisivuilla

Lagberedning och utveckling i statsrådet

Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.

Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt

Gemensamma funktioner -samordningsgruppen för det riksomfattande tillstånds- styrnings- och tillsynsverkets genomförandeprojekt

Projektets basuppgifter Pågår

Projektets framskridande

12.4.2024 – 31.12.2025 Toimeenpanohankkeen asettamispäätös

Ytterligare uppgifter

Mål och resultat

Utgångspunkter

Ytterligare uppgifter

Genomförandeprojektet för ett riksomfattande tillstånds- styrnings- och tillsynsverk