Finansministeriet utreder centraliseringen av statsförvaltningens funktioner som en del av omkostnadsbesparingarna

Finansministeriet har tillsatt arbetsgrupper för att utreda de funktionella och ekonomiska fördelarna med centraliseringen av statsförvaltningens funktioner. Eventuella centraliseringsåtgärder som görs utifrån utredningarna ska genomföras senast från och med ingången av 2027.

Den 24 juni fastställde finanspolitiska ministerutskottet hur de årliga tilläggsbesparingarna på 130 miljoner euro inom statsförvaltningen ska genomföras och fördelas på olika förvaltningsområden utöver de besparingar på nästan 400 miljoner euro som man redan tidigare kommit överens om. 

Som ett led i genomförandet av besparingarna utreder man hurdana besparingar som kan uppnås genom centralisering av vissa nya funktioner inom statsförvaltningen. Sparmålet för de åtgärder som nu ses över är minst 5 miljoner euro per år jämfört med kostnadsnivån 2024.

Om utredningen visar att den centraliserade genomförandemodellen är effektivare än den nuvarande modellen genomförs centraliseringen av funktioner senast från och med ingången av januari 2027. 

Effektivare användning av resurser som mål

Finansministeriet har inlett tre utredningsprojekt där man bedömer och lägger fram förslag till centralisering av olika funktioner. Förslagen kan innehålla ändringar i lagstiftningen.

Finansministeriets och Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltnings (Palkeet) gemensamma arbetsgrupp undersöker om de registratorsuppgifter som produceras vid ämbetsverken, det tekniska genomförandet av säkerhetsutredningar av personer, behandlingen av kostnadsräkningar, mindre ämbetsverks ekonomitjänster och ämbetsverkens egna informationssystem för ekonomi- och personalförvaltningen kunde koncentreras till Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning. Arbetsgruppens mandattid löper ut den 31 december.

Finansministeriet, Statskontoret och Palkeet utreder om de operativa uppgifter inom statens ekonomiförvaltning som Statskontoret ansvarar för, och de informationssystem som stöder dessa uppgifter, kunde överföras till Palkeet. Operativa uppgifter inom statens ekonomiförvaltning inkluderar till exempel statens centralbokföring, utarbetandet av statens bokslutsförslag, månadsrapporteringen om statens ekonomi, centraliserade uppföljningen av fullmakter och kontoindelning. Mandatperioden för den arbetsgrupp som utreder centraliseringen av Statskontorets uppgifter går ut den 15 november.

Dessutom överväger man koncentreringen av statsförvaltningens interna revisorer till en och samma organisation, liksom även behoven av att utveckla bestämmelserna om intern revision och intern kontroll. Arbetsgruppen lägger också fram ett förslag om hur koncentreringen av interna revisorer kunde genomföras. Projektet för koncentrering av interna revisorer avslutas den 15 februari 2026.

Finansministeriet bereder också en förenkling av förfarandena för och rapporteringen inom förvaltningen från och med 2027. Målet är att slopa bokföringsenheternas nuvarande bokslut och hållbarhetsrapportering samt ministeriernas nuvarande bokslutsutlåtanden. Ett ytterligare mål är att revidera anvisningarna om verksamhets- och ekonomiplanering. Arbetsgruppens mandatperiod går ut den 31 december 2026.

Eventuella centraliseringsåtgärder som görs utifrån utredningarna ska genomföras senast vid ingången av 2027.

Mer information: 
Juha Halonen, budgetråd, tfn 0295 530 435, juha.halonen(at)gov.fi
Juha Madetoja, finansråd, tfn 0295 530 572, juha.madetoja(at)gov.fi (Utredningen om koncentrering av vissa uppgifter vid ämbetsverken till Palkeet)
Niko Ijäs, budgetråd, tfn 02955 30170, niko.ijas(at)gov.fi (Revidering av bokföringsenheternas boksluts-, verksamhets- och ekonomiplaneringsnormer)