Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmä
VM032:00/2017 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Asetettavan työryhmän tehtävänä on laatia kokoava nykytilaselvitys julkisessa hallinnossa käytössä olevista tunnus/tunnistejärjestelmistä ja määrittää yhteinen tunnus/tunnistekäytäntö julkiseen hallintoon.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM032:00/2017
Asianumerot VM/733/00.01.00.01/2017
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.5.2017 – 31.12.2017
Asettamispäivä 27.4.2017
Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita
Sipilä
Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen
Kärkihankkeet Digitalisoidaan julkiset palvelut
Toimenpiteet Tiedon hallinnan välineet ja palvelumalli sekä Tiedonhallintalaki
Yhteyshenkilö
Suvi Remes, erityisasiantuntija
[email protected]
Tavoitteet ja tuotokset
Asetettavan työryhmän työn tavoitteena on tukea julkisen hallinnon digitalisoitumiskehitystä ja tehostaa erityisesti toimintatapojen ja tiedon yhteentoimivuutta. Hallitusohjelmaan kirjattu tavoite kysyä samaa tietoa vain kerran niin kansalaiselta, yrityksiltä kuin muilta viranomaisilta vaatii tehokkaita yhteisiä tiedon hallinnan toimintatapoja, joista yksi on pysyvien tunnusten käyttö ja hallinta. Pysyvien tunnusten käytännön kehittäminen edellyttää sekä yhteistä sopimista että tarvittavien tunnuspalveluiden tuottamista.
Tiivistelmä
Asetettavan työryhmän tehtävänä on laatia kokoava nykytilaselvitys julkisessa hallinnossa käytössä olevista tunnus/tunnistejärjestelmistä ja määrittää yhteinen tunnus/tunnistekäytäntö julkiseen hallintoon.
Lähtökohdat
Hanketoimenpiteiden lopullisena päämääränä ovat hallitusohjelman mukaisesti käyttäjälähtöiset, helposti saatavat digitaaliset julkiset palvelut. Päämäärän edistämiseksi hankkeen tavoitteita ovat:
- järjestelmällisesti ja tavoitteellisesti johdettu tiedon määrittely ja hallinta ja
- tiedon jakelun parantaminen.
Digitalisoitumisen ja sähköisen palvelukehityksen kannalta on keskeistä, että palvelun tuottamiseksi käsiteltävät monimuotoiset tietoaineistot voi-daan yksilöidä pysyvillä tunnuksilla ja että liitetyt tunnukset säilyvät ja kohdentuvat luotettavasti. Tunnuksen pysyvyydellä tässä yhteydessä tarkoitetaan, että tunnus on itsenäisesti tulkittavissa ja linkitys ohjattavissa hallitusti oikeaan sijaintiin ja aineistoon. Tiedon yksilöinti on osatekijänä sekä tiedon laadussa että sen todistusvoimaisuudessa läpi tiedon elinkaaren ja yli organisaatiorajojen sekä myös sen jälkeen, kun tietoa ylläpitävät järjestelmät ovat muuttuneet ja aineisto siirtynyt säilytettäväksi.
Yksiselitteinen ja luotettava digitaalisessa muodossa olevan aineiston yksilöinti tukee merkittävästi julkisen hallinnon informaation välittämistä organisaatiorajat ylittävissä prosesseissa. Aineistojen hyödyntäminen mahdollistuu ja tehostuu kun ne voidaan luotettavasti yksilöidä tunnusten avulla. Tavoitetilan saavuttaminen edellyttää, että toimijoilla julkisessa hallinnossa on yhteiset toimintasäännöt tietoaineistojen yksilöintiin ja yksilöinti integroituu tiedon muodostamisen, hallinnan ja ohjauksen prosesseihin. Oleellista on tiedon ja tietoaineiston identifiointi sen syntyhetkellä, sillä näin sen jakelu on helpompaa ja luotettavampaa kuin tilanteessa, jossa se on jo ehtinyt kopioitua.
Pysyvien tunnusten hallinta on osa julkisen hallinnon arvokkaiden tietoai-neistojen ja tietovarantojen käyttöä ja informaatioekosysteemin kasvupohjaa.
Julkaisut ja raportit
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa-työryhmän loppuraportti PDF
Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
Muu laatija: Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv; Julkaisuvuosi: 2018;
Muut asiakirjat ja muistiot
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän seminaari 31.5.2018, työpajatyöskentelyn tulokset PDF
31.5.2018 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
17.5.2017 CSC - Tieteen Tietotekniikan Keskus Oy
-
Tilastokeskuksen jäsenen nimeäminen Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmään PDF
17.5.2017 Tilastokeskus
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän valmisteleva työpaja 27.3.2017 PDF
7.4.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmä (VM032:00/2017 ) - nimeämispyyntö PDF
6.4.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon ICT -osasto/Tietopolitiikka -yksikkö
Kokousaineistot ja liitteet
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 15.12.2017, esityslista PDF
15.12.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 15.12.2017, pöytäkirja PDF
15.12.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 17.11.2017, pöytäkirja PDF
17.11.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 17.11.2017, esityslista PDF
14.11.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 19.10.2017, pöytäkirja PDF
27.10.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 19.10.2017, esityslista PDF
16.10.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 22.9.2017, esityslista PDF
22.9.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 22.9.2017, pöytäkirja DOC
22.9.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 25.8.2017 PDF
1.9.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän kokous 25.8.2017 PDF
25.8.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa-työryhmän kokous 16.6.2017 PDF
16.6.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa-työryhmän kokous 16.6.2017 PDF
16.6.2017 Valtiovarainministeriö/Julkisen hallinnon tieto-ja viestintätekninen osasto/Palv
Asettaminen ja organisointi
-
Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa -työryhmän VM032:00/2017 asettamispäätös PDF
17.5.2017 Valtiovarainministeriö / Julkisen hallinnon ICT -osasto/Tietopolitiikka -yksikkö
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Remes, Suvi
erityisasiantuntija
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
6.4.2017 –