Digi- ja väestötietoviraston VAAKA -hankkeen seurantaryhmä
VM049:00/2018 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Valtiovarainministeriö on asettanut seurantaryhmän Digi- ja väestötietoviraston VAAKA –hankkeen tueksi.
VAAKA (Väestötietojärjestelmän, Asianhallinnan, Arkistoinnin ja Kansalaisen Asioinnin) kehittämishanke sisältää väestötietojärjestelmän kokonaisuudistuksen vaiheen II: mm. henkilötiedot (aiempi HETI-hanke) sekä maistraattien sähköisen asioinnin.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VM049:00/2018
Asianumerot VN/12039/2019; VM/1686/00.01.00.01/2017
Asettaja valtiovarainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.3.2018 – 17.1.2022
Asettamispäivä 13.3.2018
Tavoitteet ja tuotokset
Seurantaryhmä toimii neuvoa-antavana elimenä ja keskustelufoorumina Digi- ja väestötietoviraston VAAKA-hankkeeseen liittyvissä kysymyksissä sekä hankkeen onnistuneen ja suunnitellun aikataulun mukaisen läpiviennin tukena. Seurantaryhmä varmistaa, että hyötyjen saavuttamiseen tarvittavat muutokset toimeenpannaan vaikuttavuutta ja tuottavuutta toteuttavalla tavalla.
Seurantaryhmän tehtävänä on
- seurata että hanke etenee ja toteuttaa yhteistyöpöytäkirjoissa asetettuja tavoitteita
- seurata ja arvioida hankkeen hyötyjen toteutumista asiakkaiden (kunnat, kansalaiset), ja Digi- ja väestötietoviraston kannalta
- käsitellä asiat, jotka koskevat hankkeen toteuttamista hyväksytyn hankesuunnitelman ja aikataulun mukaisesti, hankkeen rahoituksen toteutumista, kustannusten ajoittumista, määrää ja hyväksyttävyyttä sekä näiden muutoksia
- käsitellä hankkeen väli- ja loppuraportit sekä antaa arvionsa hankkeen toteutumisesta
- seurata ja arvioida hankkeen riskejä
- seurata uudistettujen maistraattien asiointiprosessien ja VTJ:n tietosisällön ja tietopalveluprosessien toteutumista
- tehdä tarvittaessa esityksiä korjaavista toimenpiteistä hankkeen tavoitteiden varmistamiseksi
- edistää hankkeen kokemusten ja yleisesti hyödynnettävien tulosten saattamista muun julkisen sektorin käyttöön.
Tiivistelmä
Valtiovarainministeriö on asettanut seurantaryhmän Digi- ja väestötietoviraston VAAKA –hankkeen tueksi.
VAAKA (Väestötietojärjestelmän, Asianhallinnan, Arkistoinnin ja Kansalaisen Asioinnin) kehittämishanke sisältää väestötietojärjestelmän kokonaisuudistuksen vaiheen II: mm. henkilötiedot (aiempi HETI-hanke) sekä maistraattien sähköisen asioinnin.
Lähtökohdat
Maistraattien, Väestörekisterikeskuksen ja maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikön tehtävät yhdistetään 1.1.2020 alkaen ja uuden viraston vastuulle tulee maistraattien ja Väestörekisterikeskuksen kaikkien palveluiden tuottaminen.
Väestörekisterikeskus on 2017 käynnistänyt HETI-kehittämishankkeen, jonka keskeinen tavoite on väestötietojärjestelmään (VTJ) liittyvien maistraattien asiointiprosessien digitalisointi. Hankkeesta on tehty esiselvitys 2015-2016 sekä tietohallintolain mukainen JulkICT:n hankearvio huhtikuussa 2016. Digi3A -hanke taas on jatkoa 2012 käynnistetylle maistraattien asianhallinnan MERP-kehittämishankkeelle, joka keskeytettiin vuonna 2017. Maistraattien ja Väestörekisterikeskuksen yhdistämispäätöksen jälkeen HETI ja Digi3A -hankkeet on päätetty yhdistää yhteiseksi VAAKA-hankkeeksi synergiahyötyjen ja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
VAAKA-hanke päättyi 2022, ja sen tehtävät jatkuvat Digi- ja väestötietoviraston Kansalaisten oikeusturvan vahvistaminen digitalisaation avulla –kehittämisohjelmassa (OIVA). Valtiovarainministeriö on asettanut kehittämisohjelmalle oman seurantaryhmän, joka korvaa VAAKA-hankkeen seurantaryhmän.
Asettaminen ja organisointi
-
Päätös VAAKA -hankkeen seurantaryhmän toimikauden jatkamisesta PDF
1.3.2021 Valtiovarainministeriö
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Marttila, Anna-Maija
Tietoasiantuntija
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
1.3.2018 – 31.12.2020
Peltonen, Irja
Tietojohtaja
valtiovarainministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
1.3.2018 – 31.12.2020