Sata tarinaa työstä valtiolla

Muuttuva maailma haastaa julkishallinnon ymmärtämään uusia ilmiöitä, tekemään yhteistyötä yksityisen sektorin kanssa ja kääntämään asiakasnäkökulman keskiöön. Verkostoituminen tarjoaa työkalut tähän kaikkeen, jos sitä osataan hyödyntää oikein.

Pitkään säädösvalmisteluprosessin kehittämistyössä mukana ollut lainsäädäntöjohtaja Riitta Rönn puhuu valtioneuvoston yhtenäisemmän lainsäädäntöprosessin puolesta. ”Toivoisin itse tulevaisuudesta, että entistä enemmän miellettäisiin, että kyseessä on valtioneuvoston yhteinen lainsäädäntöprosessi, jota sitten toteutetaan eri ministeriöissä”, toteaa Rönn.

Osana Opetushallitusta toimiva Kokeilukeskus tukee varhaiskasvatuksen ja koulutuksen järjestäjien toimintakulttuurin kehittämistä. Kokeilukeskus on itsessään kokeilu, jonka tapa toimia kehittyy jatkuvasti. ”Tiimin itseohjautuvuus haastaa myös omaa johtamistani”, kertoo Anneli Rautiainen, Kokeilukeskuksen päällikkö.

Johtavana asiantuntijana Sitrassa työskentelevä Marika Tammeaid puhuu henkilökierron ja osaamisen joustavamman hyödyntämisen puolesta valtionhallinnossa. Kokeneena henkilökiertolaisena Tammeaid voi suositella käytäntöä myös muille – henkilökierto ei kuitenkaan ole ainut tapa jakaa osaamista yksilöiden ja organisaatioiden välillä.

Digitalisaatio on muuttanut ja muuttaa myös jatkossa työntekemisen tapoja valtionhallinnossa. Toimintatapojen ja prosessien sähköistäminen ei kuitenkaan tapahdu hetkessä eikä keskitetysti, muistuttaa Väestörekisterikeskuksen ylijohtaja Janne Viskari.

Tilastokeskus remontoi toimistonsa avoimiksi monitoimitiloiksi – toiveena lisätä innostusta ja uusia tekemisen tapoja.

Liikkuvuus vahvistaa työyhteisöä, uskoo liikenne- ja viestintäministeriön tieto-osaston ylijohtaja Laura Vilkkonen. Työkierto vaatii avointa ja keskustelevaa työkulttuuria, mutta mahdollistaa muuntautumiskykyisen organisaation, joka pysyy vauhdilla muuttuvan maailman tahdissa. Liikkuvuutta tukee ennen kaikkea auttamisen kulttuuri – osaamista jaetaan ja uusiin tehtäviin siirtyvä saa aina tukea.

Valtiontalouden tarkastusviraston pääjohtajan mukaan vanhat toimintatavat eivät enää kanna nykyisessä, moninaistuvassa yhteiskunnassa.

VM:n alaisuudessa oleva valtion yhteishankintayksikkö Hansel kannustaa sekä budjettitalouden sisällä olevia virastoja että valtion osakeyhtiöitä innovatiivisiin hankintoihin. Innovatiivisilla hankinnoilla voidaan tarkoittaa paitsi innovatiivista tapaa tehdä hankintoja, myös itse hankinnan kohteena olevan tuotteen tai palvelun innovatiivisuutta. Innovatiivisuus konseptina painottuu Hanselin asiakkaiden omiin kilpailutuksiin joissa Hansel on mukana, vaikka myös yhteishankintamenettelyssä innovatiivisuudella on sijansa.

Olli-Pekka Heinonen on toiminut Opetushallituksen pääjohtajana vuoden 2017 alusta lähtien ja on pääjohtajana vetänyt esimerkiksi uudistuneen Opetushallituksen yhtenäistämistä. Heinoselle tärkeitä teemoja ovat erityisesti asiantuntijan roolin muutos sekä valmentavan johtamisen tärkeys. ”Kaksi eri asiaa on, kuka on johtaja, ja missä on johtajuus. Minun tittelini on pääjohtaja, mutta johtajuus tässä talossa on asiantuntijatasolla.”