Gemensam utveckling och evenemang
Utvecklandet av det offentliga ledarskapet bygger på förståelsen av att den offentliga förvaltningens uppgiftsfält är brett. Det gemensamma utvecklingsarbetet utgår från att de mångfacetterade ledningsuppgifterna stöds på många olika sätt och så att de olika sektorernas och verksamhetsenheternas behov beaktas. Å andra sidan är det viktigt att grunderna och förfarandena för ledningsarbetet och ledarskapsutvecklingen är tillräckligt enhetliga. På detta sätt främjas ett gott ledarskap inom hela förvaltningen. Detta kräver gemensamma utvecklingsåtgärder, bland annat gemensam ledarskapsutbildning. Det är förnuftigt att gemensamma saker görs tillsammans, med tanke på nyttan med utbildningen men även av ekonomiska skäl.
Finansministeriet stöder skapandet av nätverk och coachning för statsförvaltningens chefer. Finansministeriet ordnar gemensamma evenemang och särskild verksamhet i smågrupper för den högsta ledningen. Tillsammans med utvecklingscentret HAUS erbjuder ministeriet statsförvaltningens chefer coachningsprogram som lämpar sig för de olika stegen i karriären.
Vid utveckling av det offentliga ledarskapet är det viktigt med samarbete mellan statsförvaltningen, kommunerna, välfärdsområdena och andra offentliga organisationer. Chefer från andra sektorer har deltagit i bland annat programmet Uudistaja, som ordnats av ministeriet, och i den årliga Dagen för offentligt ledarskap.
Till finansministeriets uppgifter hör också ett omfattande samarbete med olika utvecklingsorganisationer och forskningsinstitutioner, såväl nationellt som internationellt.
Ledningens nätverk och smågrupper
Finansministeriet ordnar möten för ministeriernas och ämbetsverkens högsta tjänstemannaledning. Syftet med dessa är att öka chefernas interaktion med varandra och den öppna diskussionen om såväl aktuella frågor som långsiktiga utvecklingsfrågor. Förutom utomstående experter har också representanter för den politiska ledningen deltagit i dessa möten. Ministeriet inbjuder också den högsta ledningen till korta morgonmöten, vid behov några gånger per år. Dessutom stöder ministeriet även andra chefer inom den offentliga sektorn samt deras nätverkande genom att bland annat årligen ordna Dagen för offentligt ledarskap, till vilken förutom statsförvaltningens chefer även chefer i kommuner och välfärdsområden samt andra chefer inom den offentliga förvaltningen bjuds in.
I kretsen av statsförvaltningens högsta ledning verkar smågrupper vars syfte är att öka den högsta ledningens möjligheter att bekanta sig med varandra, utbyta erfarenheter och stödja varandra i ledningsuppgiften. Smågrupperna har varit verksamma sedan 2013. Under åren 2022–2024 var fyra smågrupper aktiva, och totalt 55 chefer deltog i verksamheten. Även framöver kommer grupper att bildas för perioder på två år.
Baserat på erfarenheter har följande verksamhetsprinciper ansetts vara bra för smågrupperna:
- De är informella grupper för kollegialt stöd och har ingen färdig agenda.
- De kommer själva överens om sina arbetssätt och diskussionsteman.
- De befintliga grupperna fortsätter och kompletteras vid behov med nya deltagare.
- Vid behov bildas nya grupper med åtta–tio deltagare.
- Målet är att gruppmedlemmarna mångsidigt representerar statsförvaltningens olika uppgiftsområden.
- Finansministeriet deltar i gruppernas verksamhet och främjar på så sätt dialogen mellan statsförvaltningens ledning och ministeriet, och det lyfter upp aktuella teman.
- Sakkunniga vid ministeriet stöder vid behov gruppernas verksamhet även i övrigt.
- Dessutom har de som genomgått olika coachningsprogram bildat alumngrupper.
Forumet för statens personalledning
Syftet med forumet för statens personalledning är att stärka samarbetet och nätverkandet bland de HR-ansvariga och att sprida god praxis inom statsförvaltningen. Medlemmarna i forumet består av direktörer och chefer som svarar för personalfrågor vid de statliga ämbetsverken och ministerierna samt för personalutveckling. Forumet håller regelbundna möten och driver gemensamma HR-utvecklingsprojekt. Det fokuserar främst på genomförandet av statens gemensamma personalstrategi och på uppföljning av genomförandet. Forumet har en ordförande, och det förberedande sekretariatet består av sakkunniga från finansministeriets avdelning för utveckling av statsförvaltningen.
Mer information om forumet för personalledning
Juha Madetoja
enhetschef
tfn +358295530572
fornamn.efternamn@gov.fi
Projekt och arbetsgrupper
Gruppen för offentligt ledarskap
Samarbetsgruppen för offentligt ledarskap (på finska)
Ledarskap för det gemensamma bästa - utvecklingsprojektet för ledarskapet inom statsförvaltningen (på finska)
Kontaktuppgifter
Ari Holopainen
finansråd
tfn 02955 30520
fornamn.efternamn@gov.fi
Markus Siltanen
finansråd
tfn 02955 30263
fornamn.efternamn@gov.fi