Ny guide stödjer statens ledning vid personalledningen
Av de statliga organisationerna förutsätts strukturella och funktionella reformer som höjer statsförvaltningens produktivitet och effektivitet. Resultatstyrningen och redovisningsskyldigheten skärps samtidigt. Utvecklingen påskyndas genom regeringens rambeslut enligt vilket endast ungefär hälften av den personal som avgår under åren 2005-2011 ersätts med nyrekryteringar. Vissa organisationer måste också genomföra tilläggsarrangemang på grund av regionaliseringen. Statens arbetsmarknadsverks utvecklingsgrupp för personalbokslutsprojektet har skrivit en guide som stödjer statsförvaltningens ledning i de kommande ändringarna. Guiden presenterades den 12 september 2005 åt statsförvaltningens högsta ledning i Helsingfors.
Personalplaneringen är enligt guiden ett centralt redskap för förverkligandet av organisationers strategier och verksamhetsmålsättningar. Personalplanering behövs då man måste uppnå allt bättre resultat med en mindre personal. Planeringen gör det lättare att anpassa och förbereda den personal som blir kvar efter den stora personalavgången till ändrade kompetensbehov och underlättar nyrekryteringen av personal. Det är också viktigt att måna om personalens trivsel och sporrande belöning. God personalledning förbättrar och upprätthåller de viktigaste grundfaktorerna när det gäller personalens förmåga att prestera resultat, såsom kompetens, motivation och arbetstrivsel samt arbetsförmåga. Guiden utmanar de statliga organisationerna att diskutera om framtida ändringar och att söka lösningar på dem.
Guiden hjälper att förstå hur personalen och behärskningen av personalresurserna anknyter till organisationens funktionella och ekonomiska målsättningar och resultat, och hur personalväsendet samt den därtill hörande strategiska personalinformationen kopplas till styrningen av organisationen. Guiden tar fram sådana avhängigheter och forskningsresultat från parametriska analyser av personalbokslutet, som kan utnyttjas vid framgångsrikt skötande av personalprocesser.
Guidens fyra beskrivningar av personalplanering erbjuder exempellösningar och tips åt andra organisationer som innehåll i personalplaneringen samt för verkställande och utnyttjande av den. Guiden är avsedd för statliga organisationers ledning, personalledning och övriga yrkesgrupper inom branschen, samt för den ledning, de chefer och experter som svarar för ekonomi, verksamhet och resultat.
Guiden "Haasteena johtamisen laajentaminen valtionhallinnossa" kan köpas från Editas bokhandel eller beställas från Editas kundservice, tfn 020 450 05. Guiden finns inom kort också på finansministeriets webbplats, http://www.vm.fi/julkaisusarjat , muut julkaisut.
Ytterligare information ges av finansråd Veli-Matti Lehtonen (FM), tfn 160 349 85 eller 040 736 90 26, epost: [email protected].